Проблема, которую решает данная практика, описанная в виде вопроса

Как повысить информированность студентов о том, что происходит в Университете и их возможностях?

Описание содержания практики

Команда Media BMSTU, медиаотдел Студенческого совета, взяла на себя важную миссию — создание и поддержание студенческого медиапространства в МГТУ им. Н.Э. Баумана. Наша работа направлена на то, чтобы каждый студент знал обо всех важных событиях и новостях Университета, а также имел возможность принимать активное участие в жизни Бауманки. Эта задача кажется простой только на первый взгляд. В год в Университете проходит более 600 мероприятий, каждое из которых заслуживает внимания, и наша команда сумела найти способ, как не упустить ни одно из них. Один из инструментов, который помогает нам быть в курсе всех событий, — это форма для освещения мероприятий (clck.ru/3DzwZJ), благодаря которой мы получаем до 550 заявок в год. Форма стала связующим звеном между организаторами мероприятий и нашей медиакомандой. Мы стремимся к тому, чтобы каждый важный момент в жизни Университета был освещён, и система, которую мы разработали, позволяет этого добиться. С её помощью каждый организатор может подать заявку на освещение, а наша команда быстро и эффективно распределит задачи между активистами. Каждое событие, независимо от его масштаба, получит внимание, а студенты всегда будут в курсе происходящего.

Media BMSTU — это флагман бауманского медиасообщества, который активно работает над развитием медианавыков студентов. Понимая важность качественного информационного освещения, мы проводим регулярные обучающие медиакурсы для всех желающих (clck.ru/3Dzwwt). Курсы позволяют студентам прокачивать навыки для создания медиаконтента. Наша команда стала связующим звеном между студентами и администрацией Университета. Мы активно публикуем полезную информацию для обучающихся на ресурсах Студенческого совета и размещаем важные объявления на официальных страницах Университета. Но важно не только доносить информацию до студентов, но и выстраивать обратную связь. Мы наладили систему, которая позволяет студентам напрямую задавать вопросы и оперативно получать ответы от представителей Студенческого совета и администрации Университета. В нашей официальной группе работает «Кнопка заботы» (clck.ru/3DzxMT), с помощью которой каждый может написать о своей проблеме или задать вопрос. А наши администраторы оперативно отвечают на вопросы в комментариях и в личных сообщениях ВКонтакте и Telegram, помогая решать все трудности. Важным аспектом нашей работы является взаимодействие со студенческими организациями и студенческими советами. Мы не только публикуем информацию об их мероприятиях, но и помогаем им в создании контента. Любая студенческая организация может обратиться к нам за оборудованием для создания качественных фото- и видеоматериалов, а также за поддержкой в распространении новостей через наши информационные ресурсы. Это позволяет расширить аудиторию и увеличить охват мероприятий, что, в свою очередь, помогает привлечь больше студентов к участию в них. Мы убеждены, что в такой комплексной системе освещения мероприятий, а также в открытости информации и кроется наш успех!

Уникальность (оригинальность) практики в сравнении с аналогами

Уникальность Media BMSTU заключается в комплексном подходе к развитию медиапространства Университета, который объединяет информационную открытость, обучение и поддержку студенческих организаций. В сравнении с аналогичными структурами других вузов, наша практика выделяется системной организацией процессов и глубокой интеграцией в жизнь студентов и администрации. Одним из ключевых элементов является система подачи заявок на освещение мероприятий и автоматизация распределения задач (clck.ru/3DzwjZ). В отличие от многих других медиаотделов, где мероприятия освещаются по запросу, у нас создана централизованная система, которая позволяет охватить до 600 событий в год. Важным аспектом практики является обучение студентов медиакомпетенциям. Мы проводим регулярные медиакурсы (clck.ru/3Dzwwt), которые доступны всем студентам, помогая им развивать навыки создания контента, что отличает нас от других медиа, где обучение обычно ограничено внутренней командой. Этот подход формирует в университете сильное медиасообщество, готовое освещать как студенческие мероприятия, так и события факультетов и общежитий. Мы не просто обучаем — Media BMSTU предоставляет студентам оборудование для создания контента. Любая студенческая организация может воспользоваться фото- и видеотехникой для освещения своих мероприятий. Этот подход помогает организациям развивать свои медиаресурсы и создавать качественный контент для распространения информации. Media BMSTU также является мостом между студентами и администрацией. В отличие от других медиа, мы обеспечиваем не только информационное освещение, но и обратную связь через «Кнопку заботы» (clck.ru/3DzxMT). Студенты могут напрямую обращаться с вопросами, и мы обеспечиваем оперативную помощь, что делает нашу практику более доступной и полезной для студентов.

Основные результаты и эффективность реализации практики

Благодаря внедрённой системе подачи заявок, за 2024 год мы уже осветили 535 мероприятий Университета. Это позволяет поддерживать высокий уровень информированности студентов о событиях, проектах и конкурсах, проходящих в Бауманке.

Одним из значимых достижений является успешное прохождение медиакурсов 315 студентами. Они смогли получить навыки работы с медиа и создания контента, и это привело к значительному росту качества студенческих медиа в Университете. На постоянной основе мы сотрудничаем с 30 студенческими организациями, среди которых 12 Студенческих советов. Мы помогаем им в создании и распространении медиаконтента, предоставляем необходимое оборудование для съёмок и проводим встречи и консультации. Налаженная система обратной связи через «Кнопку заботы» за год помогла разобраться с 82 обращениями студентов на самые разные темы, включая вопросы учебного процесса и жизни в общежитиях. Наша команда активно взаимодействует с администрацией, помогая решать возникающие проблемы.

Возможность масштабирования практики в других регионах и образовательных организациях

Практика Media BMSTU обладает высоким потенциалом для масштабирования в другие регионы и образовательные организации благодаря универсальности и гибкости своей структуры.

Система подачи заявок на медиаосвещение легко адаптируются к любым условиям. Независимо от масштаба учебного заведения, такой подход позволит эффективно охватывать события и гарантировать их своевременное освещение.

Организация обучающих медиакурсов также легко масштабируема. Любая образовательная организация может внедрить программы, аналогичные нашим, что позволит студентам развивать свои медианавыки и создавать качественный контент. Это создаёт возможность для формирования активного медиасообщества в каждой образовательной организации. Система обратной связи, интегрированная в медиа, легко настраивается под нужды любой организации. Этот канал помогает наладить прямое общение между студентами и администрацией, улучшает взаимодействие и способствует оперативному решению возникающих вопросов.