Наименование образовательной организации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Московский политехнический университет»
Номинация конкурса
Лучшая практика цифровой трансформации студенческого совета
Проблема, которую решает данная практика, описанная в виде вопроса
Как оптимизировать и ускорить процессы получения материальной поддержки, социальной стипендии и других выплат, скидках и льготах студентам Московского Политеха через внедрение онлайн- формата подачи заявлений и использования электронной подписи?
Описание содержания практики
В направлении цифровой информации обучающиеся, состоящие в Объединенном совете обучающихся Московского Политеха, реализуют и оказывают содействие в цифровизации следующих процессов: Материальная поддержка обучающихся; Оформление государственной социальной стипендии; Конкурс на назначение государственной академической стипендии в повышенном размере; Конкурс на назначение стипендии Московского Политеха студентам платной основы обучения; Калькулятор выплат; Приложение СКС РФ; Геймификация. Оформление заявлений для выплаты материальной поддержки и социальной стипендии происходит в онлайн-формате через Личный кабинет обучающегося Московского Политеха. Таким образом более 2000 студентов в год беспрепятственно, из любой точки страны, оформляют материальную поддержку, а более 500 человек – социальную стипендию. С 2023 года процедура стала еще проще: если ранее студент мог подать все необходимые документы, и после обработки подписать заявление очно, то теперь, по инициативе ОСО, все заявления подписываются простой электронной подписью. Аналогичный порядок лег в основу конкурсов на назначение стипендий: государственной академической в повышенном размере, и стипендии Московского Политеха студентам платной основы обучения. Студент подаёт электронное портфолио, которое оценивается стипендиальной комиссией.
Дополнительно студентами был разработан калькулятор выплат. Студент может пройти интерактивный тест и изучить возможность получения в вузе: государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, материальной помощи, иных выплат. А также получить расчет ежемесячного дохода при оформлении этих выплат. С 2020 года в Московском Политехе студенческим активом развивается Всероссийское Приложение СКС РФ. Основной функционал приложения: предоставление скидок студентам в организациях по всей России.
Дополнительно с помощью Приложения проходит регистрация на университетские, региональные и всероссийские мероприятия, опросы и анкетирования. Приложение помогает цифровизовать процессы предоставления студентам скидок, льгот и преимуществ в организациях и заведениях города, а также добавлять в систему партнёров, готовых давать привилегии студентам Московского Политеха. На базе приложения в 2024 году была реализована интерактивная игра для студентов 1 курса в рамках адаптационных мероприятий в Московском Политехе. Студентам необходимо было выполнять задания, присылаемые через чат-бот (публикация постов, установка тематических аватарок, съемка клипов, посещение стендов на Ярмарке студенческих объединений).
Уникальность (оригинальность) практики в сравнении с аналогами
Уникальность данной практики заключается в том, что Объединенный совет обучающихся Московского Политеха предлагает решения оптимизации процессов подачи заявлений на получение материальной поддержки и социальной стипендии, повышенной государственной академической стипендии. Ими был разработан калькулятор выплат, благодаря которому сам студент может узнать сумму выплат, указав форму и основу обучения, уровень образования, курс, семестр обучения, успеваемость, гражданство, основания для получения социальной стипендии, материальной поддержки остронуждающимся студентам (дотации), материальной помощи, наличие повышенной государственной академической стипендии.
Данные сервисы становятся удобным онлайн-инструментом для заполнения заявлений и подачи электронных портфолио, что делает процесс более доступным и эффективным для студентов. Кроме того, подача заявлений через личный кабинет обучающегося Московского Политеха упрощает работу как сотрудникам, так и обучающимся, так как все сервисы находятся в одном месте. Ежегодно более 2000 студентов оформляют материальную поддержку, более 500 человек – социальную стипендию через личный кабинет обучающегося Московского Политеха (https://e.mospolytech.ru/), подписывая все заявления электронной подписью. С 2020 года в Московском Политехе студенческим активом развивается Всероссийское Приложение СКС РФ. За 4 года Приложение масштабировалось в университете.
Сегодня в нём: 6663 пользователя 54 партнёра 147 торговых точек. В течение месяца 500 человек участвовало в выполнении заданий в онлайн-формате. По итогам игры было засчитано более 1300 выполнений, 1600 пользователей присоединились к приложению СКС РФ, а лучшие 217 игроков оказались в топе самых активных, и были награждены подарками от университета и партнеров
Основные результаты и эффективность реализации практики
Ежегодно более 2000 студентов оформляют материальную поддержку, более 500 человек – социальную стипендию через личный кабинет обучающегося Московского Политеха (https://e.mospolytech.ru/), подписывая все заявления электронной подписью. С 2020 года в Московском Политехе студенческим активом развивается Всероссийское Приложение СКС РФ. За 4 года Приложение масштабировалось в университете.
Сегодня в нём: 6663 пользователя 54 партнёра 147 торговых точек. В течение месяца 500 человек участвовало в выполнении заданий в онлайн- формате. По итогам игры было засчитано более 1300 выполнений, 1600 пользователей присоединились к приложению СКС РФ, а лучшие 217 игроков оказались в топе самых активных, и были награждены подарками от университета и партнеров.
Возможность масштабирования практики в других регионах и образовательных организациях
1.Партнерство с другими вузами для внедрения цифровых процессов в их деятельность.
2.Создание единой цифровой платформы для управления выплатами и стипендиями в системе высшего образования.
3.Интеграция с государственными системами для автоматизации процессов оформления
социальной поддержки.
4.Разработка мобильных приложений и веб-интерфейсов, доступных для всех студентов.
5.Обеспечение доступности цифровых сервисов для студентов с ограниченными возможностями.
Интернет-ресурсы практики
Личный кабинет обучающегося