Проблема, которую решает данная практика, описанная в виде вопроса

Как создать комфортную среду для адаптации и личностного развития первокурсников в Финансовом университете?

Описание содержания практики

Организационная структура проекта: Организационный комитет состоит из 7 человек, каждый из которых закреплен за определенной деятельностью: Директор и Старший Технической Поддержки ведут работу с руководством университета, формируют вектор работы Организационного комитета и работы всей технической поддержки; 2 члена осуществляют работу с филиалами университета; 2 члена работают с Управлением по работе с иностранными обучающимися и преподавателями; 1 член занимается информационного деятельностью проекта: ведением общей группы проекта, ответов на вопросы первокурсников, пиар проекта и другое. Обучающие Координаторы - это люди, которые имеют опыт работы Координатора учебной группы и готовы дальше передавать его новому поколению Координаторов. Данная команда самостоятельно разрабатывает матрицу компетенций Координатора и все этапы отбора на эту роль: анкету, домашнее задание и собеседование. В их функционал также входит составления плана встреч Координатора с первокурсниками. Большой пласт работы уходит на формирование обучения для Координаторов и всех программных элементов — 6 образовательных блоков по 90-120 минут, 3 программных элемента, направленные на общение и повтор теоретического материала. Техническая поддержка обладает определенными хард скиллами для выполнения своего функционала, а также готовы осуществлять техническое сопровождение проекта.

Координаторы - замотивированные и активные студенты, прошедшие отбор, которые понимают и разделяют цель проекта, горят этой деятельностью, готовы развивать себя и вести группу Первокурсников на протяжении определенного периода. Основная цель проекта — создание комфортной среды для адаптации и личностного развития первокурсников в Финансовом университете, чтобы как можно быстрее включить их в учебный процесс, привить корпоративные ценности вуза и сформировать активную гражданскую позицию. Курс Координатора – курс на платформе Google classroom, состоящий из нескольких разделов, каждый из которых посвящён определенной компетенции и содержит в себе несколько уровней. Они состоят из видео-уроков и заданий к ним – от самого простого уровня к самому сложному. Каждый Координатор прошёл тест, результаты которого помогли определить те компетенции, по которым ребятам стоит проходить курс. Кроме того, каждый Координатор прошёл курс по нормативно-правовой базе университета.

Проект «Координаторство» взаимодействует с Управлением по работе с иностранными обучающимися и преподавателями и помогает курировать программу «Buddy», которая направлена на помощь иностранным студентам в адаптации. За иностранным студентом закрепляется бадди, который помогает и отвечает на его вопросы. На протяжении года Координаторы проводят по 6-7 встреч с первокурсниками, которые направлены на: первичная встреча и знакомство; информационная встреча про коллективы и организации; встреча на сплочение; встреча, направленная на подготовку к сессии; неформальная встреча; и другие по запросу.

Уникальность (оригинальность) практики в сравнении с аналогами

Каждый из членов Организационного комитета прошел одно из следующих обучений: 1. Школа тренеров Московского регионального тренингового центра; 2. Тренинг тренеров “Обучай” от Мосволонтера; 3. Внутреннее обучение Тренинг- Центра Финансового университета. Изменение количества встреч и их наполнения для первокурсников, а также проработка новых способов взаимодействия Координаторов и первокурсников. Создание курса в Google classroom, в рамках которого Координаторы летом просмотрели обучающие видео от Обучающих Координаторов и выполняли задания и тесты.

Внедрение в летнее обучение формата нетворкинга между Координаторами для знакомства и обменом мыслями. На каждом факультете отбирается определенное количество Координаторов в зависимости от плана набора первокурсников в каждом учебном году. Координатор должен пройти обучение в онлайн-формате летом, а также три дня очного обучение в корпусе университета.

Основные результаты и эффективность реализации практики

Ожидаемый результат: Первокурсники знакомы со своими одногруппниками, ознакомлены с правилами, ценностями и традициями Финансового университета, включены в учебный процесс, осведомлены о внеаудиторной деятельности и чувствуют себя комфортно в стенах университета. В прошлом году Координаторами было проведено более 800 встреч за период с 1 сентября 2023 года по 31 мая 2024 года. С 1 сентября по 6 октября 2024 года было проведено уже более 420 встреч. За учебный год 2023-2024 был проведён опрос среди первокурсников (650 человек), который показал следующий результат: 94,4% человек получили оперативную помощь и ответы на вопросы в первые дни обучения 4,76 – средняя оценка комфорта взаимодействия с Координатором 4,4 – средняя оценка комфорта в вузе В этом году ожидаются показатели выше, так как наполнение встреч видоизменилось, а также Координаторы слушали разные блоки о том, как взаимодействовать с первокурсниками, на летнем обучении

Возможность масштабирования практики в других регионах и образовательных организациях

2 члена Организационного комитета осуществляют работу с филиалами университета, которые либо присоединились в этом году и для них требуется адаптация и погружение в специфику проекта, либо филиалы, в которых уже существует проект и необходимо поддерживать связь и делиться материалами и нововведениями проекта; Проект «Координаторство» развивается в разных филиалах Финансового университета, и вот уже третий год новые филиалы принимают и внедряют эту систему. Филиалы из Краснодара, Ярославля, Курска и Пензы присоединились к практике. В этом году закреплённые члены Организационного комитета Москвы за филиалами помогают выстраивать работу и держат контакт с Организационном комитетом и Координаторами Калужского филиала – его представители, а также студенты Московского колледжа Финансового университета посетили трёхдневное обучение в Москве, для которых были проведены адаптированные образовательные блоки под их запросы и интересы. У проекта высокий уровень готовности к масштабированию.